- Pertama : buka aplikasi microsoft exel
- Buat beberapa sheet(20buah) beri nama masing-masing sheet sesuai dengan yang di tentukan
- dengan cara : klik kanan pada sheet yang akan di ubah namanya
- pilih rename
- ketikan nama yang akan di buat. Misalnya : pada sheet 5 di beri nama "TW1"
- beri warna-warna yang berbeda pada setiap sheet untuk mempermudah pekerjaan.
- pada sheet 1 berisi "DATA"
- buat data-data yang di perlukan.
- beri nama pada cell untuk mempermudah kerja. Misalnya : pada cell A8(Januari) beri nama sel "JAN" pada sudut kiri atas pada halaman kerja. Hal ini di buat agar mempermudah kerja pada tahap-tahap selanjutnya.
- pada sheet selanjutnya berisi laporan bulanan dengan judul "Laporan penimbangan bulanan balita puskesmas Nanggalo Padang bulan Januari tahun 2012"
- Dalam membuat judul ini kita menggunakan Fungsi untuk memasukan Judul, Yaitu =JUDUL& " PUSKESMAS " & PKM & " KOTA " & KAB & " BULAN " & JAN & " TAHUN " & TAHUN
- Untuk mempermudah kerja Pada bagian cell bisa di tambahkan komentar dengan cara Insert comment dengan cara : klik kanan cell yang akan di beri kommen pilih insert commen, maka akan muncul sebuah kotak, isikan komentar yang akan di buat.
- Jika semua data bulanan telah di buat seperti petunjuk, maka kunci (PROTECT) laporan tersebut dengan cara :
- pilih menu review
- klik protect sheet, maka akan muncul sebuah kotak dialog.
- masukan password
- tandai select locked cell dan select unlocked cell
- klik ok.
lakukan langkah-langkah protect tersebut pada setiap cell.
Laporan Tahunan Selesai.
SELAMAT MENCOBA ^^
Contoh Laporan Tahunan ini dapat di Lihat DISINI ^^
BULAN
|
TARGET
|
|||||
D/S
|
N/D
|
NAMA
|
NIP
|
Nama
|
NIP
|
|
dokter 1
|
NIP dr 1
|
|||||
NIP dr 2
|
||||||
NIP dr 7
|
||||||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar